Con la herramienta que mas nos adaptamos fue con :
iceScrum
Con el mismo interfaz para todos los roles, ofrece las opciones de operación, consulta, estimación de historias de usuario... activas o no, según el usuario sea propietario del producto, gestor, equipo o interesado.
Incluye listas de historias de usuario (backlog), de asuntos, de problemas y de pruebas; un chat en línea, un juego de cartas con el que el equipo puede hacer estimación de poker de las historias propuestas en el backlog...
iceScrum es una aplicación web para el uso de Scrum, manteniendo el espíritu de un espacio de trabajo colaborativo. También ofrece tarjetas virtuales con post-it para el sprint backlog, la cartera de productos y otros. La
herramienta ofrece todo lo que es en Scrum: – La administración de funciones: Propietario del producto, ScrumMaster, miembro del equipo y las partes interesadas – La gestión de cartera de producto con características avanzadas
para priorizar historias – ciclo de vida de Scrum incluyendo una vista hoja de ruta – la planificación de lanzamiento – cartera de Sprint, como bordo de facilitar la tarea de Scrum ceremoniales – Gestión de los obstáculos – Producción
Gráfica como gráficos quemado, tablas de velocidad, iceScrum acumulado de diagrama de flujo ofrece otras prácticas ágiles como: – Hoja de Ruta – Visión – Características – Las historias de usuario – Pruebas de aceptación asociadas a las
historias – Las funciones de usuario – iceScrum Planificación póquer es libre y de código abierto.
iceScrum
Con el mismo interfaz para todos los roles, ofrece las opciones de operación, consulta, estimación de historias de usuario... activas o no, según el usuario sea propietario del producto, gestor, equipo o interesado.
Incluye listas de historias de usuario (backlog), de asuntos, de problemas y de pruebas; un chat en línea, un juego de cartas con el que el equipo puede hacer estimación de poker de las historias propuestas en el backlog...
iceScrum es una aplicación web para el uso de Scrum, manteniendo el espíritu de un espacio de trabajo colaborativo. También ofrece tarjetas virtuales con post-it para el sprint backlog, la cartera de productos y otros. La
herramienta ofrece todo lo que es en Scrum: – La administración de funciones: Propietario del producto, ScrumMaster, miembro del equipo y las partes interesadas – La gestión de cartera de producto con características avanzadas
para priorizar historias – ciclo de vida de Scrum incluyendo una vista hoja de ruta – la planificación de lanzamiento – cartera de Sprint, como bordo de facilitar la tarea de Scrum ceremoniales – Gestión de los obstáculos – Producción
Gráfica como gráficos quemado, tablas de velocidad, iceScrum acumulado de diagrama de flujo ofrece otras prácticas ágiles como: – Hoja de Ruta – Visión – Características – Las historias de usuario – Pruebas de aceptación asociadas a las
historias – Las funciones de usuario – iceScrum Planificación póquer es libre y de código abierto.
herramientas para administrar proyectos:
Hoy en día contamos con innumerables herramientas para la administración de proyectos, pero es desde hace poco que se han ido analizado por parte de los investigadores operacionales los problemas gerenciales asociados con los mismos. La estructura desagregada del trabajo, los paquetes de trabajo, los diagramas de red, los diagrama de Gantt, y las redes pert/cpm constituyen recursos necesarios para completar la actividad en el menor tiempo posible y con el mínimo de fallas. En muchos proyectos, las limitaciones en mano de obra y equipos hacen que la programación sea difícil, pero estos métodos nos ayudan a identificar los instantes del proyecto en que estas restricciones causarán problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no críticas, permite que el gerente manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas.
Es importante que los nuevos administradores conozcan todos estos aspectos, debido a que un factor de éxito muy importante para las organizaciones y garantiza que se logren los objetivos del proyecto en el tiempo previsto y con el presupuesto asignado, y entender que la administración de los nuevos tiempos tiene que saber enfrentar los nuevos retos a medida que se organizan y controlan los proyectos individuales. DESARROLLO
Ciclo de vida de un proyecto.
Los proyectos son finitos: tienen un comienzo y final bien definidos, y en ocasiones parecen tener vida propia. En consecuencia, es lícito pensar que un proyecto tiene un ciclo de vida natural que consta de cuatro fases: concepción, formación, operación y terminación.
CONCEPCION: Durante la fase de concepción se estudia la idea de realizar un proyecto. Si es beneficioso y factible, la idea se transforma en una propuesta de proyecto, y luego se toma la decisión de "realizarlo" o "no realizarlo".
En la propuesta deben incluirse los beneficios esperados, los estimados de los recursos requeridos (personas, capital, equipo, etc.) y la duración del proyecto. Cuando se aprueba la propuesta, el proyecto pasa a la fase formativa.
FORMACION: Durante la fase formativa del proyecto se definen con claridad los objetivos, se selecciona el tipo de organización y se asigna al administrador del proyecto. Luego, se transforma la propuesta en un plan de proyecto maestro y se elaboran en detalle programas, requerimientos de recursos y presupuestos.
La planeación del proyecto se realiza con el fin de prever los problemas y asegurar que se cuente con los recursos apropiados en el momento adecuado. Esto significa que todos los interesados en el proyecto deben participar en la etapa de planeación, la cual puede exigir tiempo, ser difícil y costosa, en especial si no se explican con claridad los detalles de las tareas que deben ejecutarse.
OPERACION: En la fase operativa ya debe estar conformado el equipo de proyecto. En este momento comienza el trabajo en el proyecto.
Realizar el proceso de seguimiento al progreso del proyecto, actualizar los planes de proyecto y vigilar de cerca el equipo son responsabilidades administrativas clave en esta etapa. Ocuparse de cambios propuestos en el trabajo por hacer o en los objetivos del proyecto es, quizá, la tarea más desafiante de todas.
TERMINACION: En la fase de terminación ya se debe haber completado el trabajo en el proyecto (o suspendido prematuramente). Durante esta fase se analizan los éxitos y fracasos del proyecto (incluida su estructura organizativa), se prepara un informe detallado para los equipos de proyectos futuros y se les asignan nuevas tareas a los miembros del equipo.
Aunque los proyectos tienden a ser únicos en uno u otro aspecto, un minucioso examen posterior puede ayudar a los administradores a evitar los errores del pasado y aprovechar las formas organizativas mejoradas, las técnicas de planeación y control, y los diversos estilos de administración ayudan a que las empresas diseñen y administren los equipos con mayor efectividad en el futuro (ver cuadro numero 1).
Estructura desagregada del trabajo.
DEFINICIÓN: Una estructura de desglose del trabajo separa el proyecto en un conjunto de componentes principales que a su vez se aíslan en componentes cada vez más pequeños.
Las EDT centradas en el producto que aparecen en la sección A del cuadro numero 2 constituyen la forma más útil de estructura de desglose. De este modo, el proyecto se representa en el vértice de la pirámide y debajo se encuentran los principales componentes del proyecto. Esta subdivisión se repite hasta cuando se defina el elemento concreto más pequeño o medible del proyecto que llame la atención de los administradores para quienes se realiza la EDT.
Si se analiza el proyecto desde el vértice hasta la base, en vez de elaborar una simple lista de actividades, es posible que los administradores no dejen por fuera ningún componente del proyecto y pueda establecer con más facilidad las relaciones entre esos componentes.
La sección B del cuadro numero 2 muestra una EDT centrada en el proceso para el proyecto de sistemas de información que aparece en la sección A del mismo. El proyecto se analiza dentro de una serie de procesos más amplios (investigación, diseño y programación). Una EDT centrada en el proceso agrupa las tareas por tipo, no por segmento de proyecto. Dado el alcance del proyecto, no es probable que se trabaje con simultaneidad en todos los segmentos del proyecto. Así mismo, es difícil descubrir que falta alguna actividad. Si se omite alguna actividad, pueden subestimarse los recursos que se necesitan (y, por consiguiente, los costos) o, lo que es peor, puede ocurrir una distorsión en la secuencia de las actividades y, eventualmente, puede fijarse mal la fecha de terminación del proyecto.
Nota: Una EDT centrada en el proceso proporciona poca o ninguna ayuda en la planeación y administración de las actividades que deban ejecutarse. Aquí sólo se analizará como ejemplo equivocado de desglose del proyecto.
Como se indicó antes, la EDT y la lista de actividades que se derivan de ella se desarrollan para determinado nivel de administración, no necesariamente para el proyecto completo. Por ejemplo, la EDT que aparece en la sección A del cuadro numero 2 se adapta a los niveles superiores de administración de la Clínica Mayo, mientras que el administrador del proyecto del libro mayor principal prefiere la EDT que aparece más detallada en el cuadro numero 3.
Los administradores subordinados deben unir sus productos y actividades para obtener productos de mayor calidad; esto es esencial para la coordinación y la integración. Así cada nivel de administración que obtenga éxito tendrá EDT y redes integradas con aquellos que estén por encima o por debajo en la jerarquía administrativa.
Paquetes de trabajo.
En el cuadro numero 4, es probable que los productos que constituyen el proyecto del libro mayor principal se agrupen en paquetes de trabajo. Un paquete de trabajo es el conjunto de actividades asignadas a un grupo determinado de personas.
Es importante que los nuevos administradores conozcan todos estos aspectos, debido a que un factor de éxito muy importante para las organizaciones y garantiza que se logren los objetivos del proyecto en el tiempo previsto y con el presupuesto asignado, y entender que la administración de los nuevos tiempos tiene que saber enfrentar los nuevos retos a medida que se organizan y controlan los proyectos individuales. DESARROLLO
Ciclo de vida de un proyecto.
Los proyectos son finitos: tienen un comienzo y final bien definidos, y en ocasiones parecen tener vida propia. En consecuencia, es lícito pensar que un proyecto tiene un ciclo de vida natural que consta de cuatro fases: concepción, formación, operación y terminación.
CONCEPCION: Durante la fase de concepción se estudia la idea de realizar un proyecto. Si es beneficioso y factible, la idea se transforma en una propuesta de proyecto, y luego se toma la decisión de "realizarlo" o "no realizarlo".
En la propuesta deben incluirse los beneficios esperados, los estimados de los recursos requeridos (personas, capital, equipo, etc.) y la duración del proyecto. Cuando se aprueba la propuesta, el proyecto pasa a la fase formativa.
FORMACION: Durante la fase formativa del proyecto se definen con claridad los objetivos, se selecciona el tipo de organización y se asigna al administrador del proyecto. Luego, se transforma la propuesta en un plan de proyecto maestro y se elaboran en detalle programas, requerimientos de recursos y presupuestos.
La planeación del proyecto se realiza con el fin de prever los problemas y asegurar que se cuente con los recursos apropiados en el momento adecuado. Esto significa que todos los interesados en el proyecto deben participar en la etapa de planeación, la cual puede exigir tiempo, ser difícil y costosa, en especial si no se explican con claridad los detalles de las tareas que deben ejecutarse.
OPERACION: En la fase operativa ya debe estar conformado el equipo de proyecto. En este momento comienza el trabajo en el proyecto.
Realizar el proceso de seguimiento al progreso del proyecto, actualizar los planes de proyecto y vigilar de cerca el equipo son responsabilidades administrativas clave en esta etapa. Ocuparse de cambios propuestos en el trabajo por hacer o en los objetivos del proyecto es, quizá, la tarea más desafiante de todas.
TERMINACION: En la fase de terminación ya se debe haber completado el trabajo en el proyecto (o suspendido prematuramente). Durante esta fase se analizan los éxitos y fracasos del proyecto (incluida su estructura organizativa), se prepara un informe detallado para los equipos de proyectos futuros y se les asignan nuevas tareas a los miembros del equipo.
Aunque los proyectos tienden a ser únicos en uno u otro aspecto, un minucioso examen posterior puede ayudar a los administradores a evitar los errores del pasado y aprovechar las formas organizativas mejoradas, las técnicas de planeación y control, y los diversos estilos de administración ayudan a que las empresas diseñen y administren los equipos con mayor efectividad en el futuro (ver cuadro numero 1).
Estructura desagregada del trabajo.
DEFINICIÓN: Una estructura de desglose del trabajo separa el proyecto en un conjunto de componentes principales que a su vez se aíslan en componentes cada vez más pequeños.
Las EDT centradas en el producto que aparecen en la sección A del cuadro numero 2 constituyen la forma más útil de estructura de desglose. De este modo, el proyecto se representa en el vértice de la pirámide y debajo se encuentran los principales componentes del proyecto. Esta subdivisión se repite hasta cuando se defina el elemento concreto más pequeño o medible del proyecto que llame la atención de los administradores para quienes se realiza la EDT.
Si se analiza el proyecto desde el vértice hasta la base, en vez de elaborar una simple lista de actividades, es posible que los administradores no dejen por fuera ningún componente del proyecto y pueda establecer con más facilidad las relaciones entre esos componentes.
La sección B del cuadro numero 2 muestra una EDT centrada en el proceso para el proyecto de sistemas de información que aparece en la sección A del mismo. El proyecto se analiza dentro de una serie de procesos más amplios (investigación, diseño y programación). Una EDT centrada en el proceso agrupa las tareas por tipo, no por segmento de proyecto. Dado el alcance del proyecto, no es probable que se trabaje con simultaneidad en todos los segmentos del proyecto. Así mismo, es difícil descubrir que falta alguna actividad. Si se omite alguna actividad, pueden subestimarse los recursos que se necesitan (y, por consiguiente, los costos) o, lo que es peor, puede ocurrir una distorsión en la secuencia de las actividades y, eventualmente, puede fijarse mal la fecha de terminación del proyecto.
Nota: Una EDT centrada en el proceso proporciona poca o ninguna ayuda en la planeación y administración de las actividades que deban ejecutarse. Aquí sólo se analizará como ejemplo equivocado de desglose del proyecto.
Como se indicó antes, la EDT y la lista de actividades que se derivan de ella se desarrollan para determinado nivel de administración, no necesariamente para el proyecto completo. Por ejemplo, la EDT que aparece en la sección A del cuadro numero 2 se adapta a los niveles superiores de administración de la Clínica Mayo, mientras que el administrador del proyecto del libro mayor principal prefiere la EDT que aparece más detallada en el cuadro numero 3.
Los administradores subordinados deben unir sus productos y actividades para obtener productos de mayor calidad; esto es esencial para la coordinación y la integración. Así cada nivel de administración que obtenga éxito tendrá EDT y redes integradas con aquellos que estén por encima o por debajo en la jerarquía administrativa.
Paquetes de trabajo.
En el cuadro numero 4, es probable que los productos que constituyen el proyecto del libro mayor principal se agrupen en paquetes de trabajo. Un paquete de trabajo es el conjunto de actividades asignadas a un grupo determinado de personas.
Los paquetes de trabajo no sólo describen el trabajo por hacer, sino que también incluyen la duración estimada de las tareas y los recursos (personas, equipos y fondos) necesarios para realizar el trabajo en el tiempo previsto. Con frecuencia las personas asignadas a la actividad o la persona encargada de ella deben realizar los estimados de tiempo. No puede sobreestimarse la importancia de establecer estimados de tiempo apropiados; la deficiente estimación de tiempo es la causa más frecuente de la postergación de la programación.
En el paquete de trabajo también pueden incluirse plazos o actividades por desarrollar, la persona encargada del trabajo y alguna otra información. En el cuadro numero 4 aparece un paquete de trabajo para los programas del módulo 1 del proyecto del libro mayor principal.
Diagrama de redes.
Cuando el proyecto se ha divido en un conjunto de actividades y se han creado los paquetes de trabajo, los planeadores del proyecto desarrollan un programa preliminar. Para poder desarrollarlo, es necesario establecer las relaciones de precedencia entre las actividades del proyecto. Estas relaciones indican qué actividades deben completarse antes de comenzar otras, y cuáles deben ejecutarse al mismo tiempo.
En el proyecto del libro mayor principal, los requerimientos del sistema deben completarse antes de empezar a trabajar en los programas de computador. Cuando se han desarrollado los programas de computador, debe redactarse el manual del usuario y prepararse el material para el entrenamiento. Si existen suficientes recursos disponibles el manual del usuario y el material para entrenamiento pueden desarrollarse al mismo tiempo. Elaborar un diagrama de red del proyecto puede ayudar a que los administradores del proyecto separen y comprendan estas relaciones. Los diagramas de red constan de una serie de círculos o nodos conectados por flechas. En la sección A del cuadro numero 5 aparece un diagrama de red de actividades en nodo (DAN) que muestra las actividades más importantes del proyecto del libro mayor principal.
DEFINICIÓN: En un diagrama de red de actividad en nodo cada actividad se representa mediante un círculo o un nodo. Las flechas entre los nodos indican el orden en que deben ejecutarse las actividades.
Como alternativa, puede trazarse un diagrama de red de actividad en flecha (DAF) para el proyecto del libro mayor principal (ver sección B del cuadro numero 5).
DEFINICIÓN: En un diagrama de red de actividad en flecha cada actividad se representa mediante una flecha que conecta dos nodos. En estas redes sólo existe un comienzo y un final para el proyecto.
Se observa que en los DAF la empresa necesita actividades especiales para mostrar que el material de entrenamiento debe completarse antes de entrenar a los usuarios, pero no necesita completarse antes de instalar el nuevo sistema. Este tipo de actividad se conoce como actividad ficticia.
DEFINICIÓN: Las actividades ficticias se introducen en los DAF para preservar la lógica de precedencia o asegurar que cada actividad tenga sólo dos nodos: el inicial y el final.
En la práctica, en un DAF, a cada actividad se le asigna sólo dos nodos: el inicial y el final. Esto es esencial si se emplea computador para construir la red. Como se muestra en el cuadro numero 6, las actividades ficticias pueden ser necesarias para asegurar que cada actividad tenga sólo un nodo inicial y otro final.
En el paquete de trabajo también pueden incluirse plazos o actividades por desarrollar, la persona encargada del trabajo y alguna otra información. En el cuadro numero 4 aparece un paquete de trabajo para los programas del módulo 1 del proyecto del libro mayor principal.
Diagrama de redes.
Cuando el proyecto se ha divido en un conjunto de actividades y se han creado los paquetes de trabajo, los planeadores del proyecto desarrollan un programa preliminar. Para poder desarrollarlo, es necesario establecer las relaciones de precedencia entre las actividades del proyecto. Estas relaciones indican qué actividades deben completarse antes de comenzar otras, y cuáles deben ejecutarse al mismo tiempo.
En el proyecto del libro mayor principal, los requerimientos del sistema deben completarse antes de empezar a trabajar en los programas de computador. Cuando se han desarrollado los programas de computador, debe redactarse el manual del usuario y prepararse el material para el entrenamiento. Si existen suficientes recursos disponibles el manual del usuario y el material para entrenamiento pueden desarrollarse al mismo tiempo. Elaborar un diagrama de red del proyecto puede ayudar a que los administradores del proyecto separen y comprendan estas relaciones. Los diagramas de red constan de una serie de círculos o nodos conectados por flechas. En la sección A del cuadro numero 5 aparece un diagrama de red de actividades en nodo (DAN) que muestra las actividades más importantes del proyecto del libro mayor principal.
DEFINICIÓN: En un diagrama de red de actividad en nodo cada actividad se representa mediante un círculo o un nodo. Las flechas entre los nodos indican el orden en que deben ejecutarse las actividades.
Como alternativa, puede trazarse un diagrama de red de actividad en flecha (DAF) para el proyecto del libro mayor principal (ver sección B del cuadro numero 5).
DEFINICIÓN: En un diagrama de red de actividad en flecha cada actividad se representa mediante una flecha que conecta dos nodos. En estas redes sólo existe un comienzo y un final para el proyecto.
Se observa que en los DAF la empresa necesita actividades especiales para mostrar que el material de entrenamiento debe completarse antes de entrenar a los usuarios, pero no necesita completarse antes de instalar el nuevo sistema. Este tipo de actividad se conoce como actividad ficticia.
DEFINICIÓN: Las actividades ficticias se introducen en los DAF para preservar la lógica de precedencia o asegurar que cada actividad tenga sólo dos nodos: el inicial y el final.
En la práctica, en un DAF, a cada actividad se le asigna sólo dos nodos: el inicial y el final. Esto es esencial si se emplea computador para construir la red. Como se muestra en el cuadro numero 6, las actividades ficticias pueden ser necesarias para asegurar que cada actividad tenga sólo un nodo inicial y otro final.
En un DAF los nodos se numeran de izquierda a derecha. La numeración de los nodos en un diagrama sencillo, es progresiva. Un algoritmo de numeración de nodos, como el que se ilustra en el cuadro numero 7, es una herramienta muy útil a medida que los diagramas se hacen más grandes y más complejos.
Diagramas de Gantt.
DEFINICIÓN: El diagrama de Gantt es un diagrama de barras horizontales en el cual la lista de actividades va debajo del eje vertical y las fechas se colocan a lo largo del eje horizontal.
En el eje Horizontal corresponde al calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc. En el eje Vertical se colocan las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra. En el cuadro numero 8 aparece un diagrama de Gantt que representa el proyecto del libro mayor principal.
Las actividades que comienzan más temprano se localizan en la parte superior del diagrama, y las que comienzan después se colocan de modo progresivo, empezando por la que empiece primero, en el eje vertical. De este modo, el diagrama parece la vista lateral de una corriente que fluye de una montaña, lo cual explica por qué los diagramas de Gantt también se conocen como diagramas en "cascada". Además, el flujo desde la parte superior izquierda hacia la parte inferior derecha puede dar la idea de secuencia al colocar el número o la letra de la actividad precedente inmediata a la izquierda del extremo de la barra que representa la actividad.
Los diagramas de Gantt son herramientas prácticas muy utilizadas en la administración de proyectos porque no sólo son económicas y fáciles de aplicar, sino que también presentan gran cantidad de información, donde el administrador puede descubrir de inmediato cuáles actividades van adelantadas en la programación y cuáles están atrasadas.
En general, cuanto más grande sea el proyecto, más difícil será desarrollar y mantener actualizados los diagramas de Gantt. Sin embargo, en los grandes proyectos, pueden ser útiles para representar las diversas tareas en que se descompone la actividad o dar una idea amplia del proyecto. Otra desventaja más grave es que no indican cuáles actividades pueden retardarse o dilatarse sin que se afecte la duración del proyecto.
Redes PERT y CPM.
Las herramientas de programación basadas en las redes, como PERT y CPM, pueden emplearse en reemplazo de los diagramas de Gantt o junto con éstos. En 1958, la oficina de proyectos especiales de la armada de Estados Unidos, junto con Booz, Allen y Hamilton, desarrolló la PERT (técnica de revisión y evaluación de programas) para planear y controlar el programa de misiles Polaris. En la década de los años cincuenta, duPont y Remington Rand desarrollaron el CPM (método de ruta crítica) para ayudar en la construcción y mantenimiento de plantas químicas. En la actualidad, el CPM y la PERT se emplean indistintamente y se parecen mucho entre sí.
Los diagramas de red PERT y CPM son mejores instrumentos que los de Gantt para ilustrar la secuencia de actividades que deben ejecutarse. Éstos indican cuáles actividades pueden ejecutarse con simultaneidad y cuáles no. Otra información que puede deducirse de estas herramientas de programación basadas en las redes es la siguiente:
La fecha estimada de terminación del proyecto.
Actividades que son críticas (que retrasarán el proyecto completo si no se cumplen en la fecha indicada).
Actividades que no son críticas. Estas actividades pueden retrasarse (si existen razones) sin que afecten la terminación del proyecto.
Saber si el proyecto está al día, retrasada o adelantado.
Saber si el capital invertido hasta la fecha es igual, mayor o menor que la suma presupuestada.
Saber si existen suficientes recursos disponibles para terminar a tiempo el proyecto.
Conocer la manera más adecuada para reducir la duración estimada del proyecto.
Los seis pasos siguientes son comunes a la PERT y el CPM:
Definir el proyecto y todas las actividades o tareas importantes.
Determinar las relaciones entre las actividades. Decidir qué actividades deben preceder a otras y cuáles deben seguir a otras.
Esbozar una red que conecte todas las actividades.
Asignar tiempo y/o costos estimados a cada actividad.
Calcular el tiempo requerido para completar las actividades en cada trayecto de la red.
Emplear la red para que sirva de soporte al plan, el programa, el monitoreo y el control del proyecto.
En la actualidad la única diferencia entre PERT y CPM se relaciona con la duración estimada de cada actividad: CPM emplea un estimado de tiempo de un solo punto de duración de la actividad, mientras que PERT utiliza tres (muy probable, probable, lo menos probable).
Aunque la PERT y el CPM pueden ser herramientas valiosas en la planeación y el control de proyectos, no son adecuadas para todo tipo de proyecto. El proyecto debe consistir en una serie de actividades bien definidas, cada una de las cuales puede comenzar y detenerse independientemente de las otras. Deben conocerse las relaciones de precedencia que existen entre estas actividades y para cada actividad deben estar disponibles los estimados de tiempo real.
Una de las críticas más frecuentes hechas a la PERT y el CPM se debe al énfasis que ponen en las rutas críticas. En la práctica, actividades que no están en una ruta crítica con frecuencia obligan a que se dilate el proyecto completo. Como ya se dijo, los administradores deben seguir de cerca tanto las rutas críticas como las no críticas.
También se ha criticado el empleo de tres estimados de tiempo y la distribución beta. Si con frecuencia es complicado que las personas estimen el tiempo exacto para cada actividad del proyecto, mucho más será estimar tres. Incluso si los tres estimados son razonablemente exactos, el tiempo esperado es sólo una aproximación y está sujeto a errores del orden del 5 al 10%. Si los errores de esta magnitud son importantes para el proyecto, pueden emplearse fórmulas que reducen el error estadístico.
Ruta Crítica en una red.
Diagramas de Gantt.
DEFINICIÓN: El diagrama de Gantt es un diagrama de barras horizontales en el cual la lista de actividades va debajo del eje vertical y las fechas se colocan a lo largo del eje horizontal.
En el eje Horizontal corresponde al calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc. En el eje Vertical se colocan las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra. En el cuadro numero 8 aparece un diagrama de Gantt que representa el proyecto del libro mayor principal.
Las actividades que comienzan más temprano se localizan en la parte superior del diagrama, y las que comienzan después se colocan de modo progresivo, empezando por la que empiece primero, en el eje vertical. De este modo, el diagrama parece la vista lateral de una corriente que fluye de una montaña, lo cual explica por qué los diagramas de Gantt también se conocen como diagramas en "cascada". Además, el flujo desde la parte superior izquierda hacia la parte inferior derecha puede dar la idea de secuencia al colocar el número o la letra de la actividad precedente inmediata a la izquierda del extremo de la barra que representa la actividad.
Los diagramas de Gantt son herramientas prácticas muy utilizadas en la administración de proyectos porque no sólo son económicas y fáciles de aplicar, sino que también presentan gran cantidad de información, donde el administrador puede descubrir de inmediato cuáles actividades van adelantadas en la programación y cuáles están atrasadas.
En general, cuanto más grande sea el proyecto, más difícil será desarrollar y mantener actualizados los diagramas de Gantt. Sin embargo, en los grandes proyectos, pueden ser útiles para representar las diversas tareas en que se descompone la actividad o dar una idea amplia del proyecto. Otra desventaja más grave es que no indican cuáles actividades pueden retardarse o dilatarse sin que se afecte la duración del proyecto.
Redes PERT y CPM.
Las herramientas de programación basadas en las redes, como PERT y CPM, pueden emplearse en reemplazo de los diagramas de Gantt o junto con éstos. En 1958, la oficina de proyectos especiales de la armada de Estados Unidos, junto con Booz, Allen y Hamilton, desarrolló la PERT (técnica de revisión y evaluación de programas) para planear y controlar el programa de misiles Polaris. En la década de los años cincuenta, duPont y Remington Rand desarrollaron el CPM (método de ruta crítica) para ayudar en la construcción y mantenimiento de plantas químicas. En la actualidad, el CPM y la PERT se emplean indistintamente y se parecen mucho entre sí.
Los diagramas de red PERT y CPM son mejores instrumentos que los de Gantt para ilustrar la secuencia de actividades que deben ejecutarse. Éstos indican cuáles actividades pueden ejecutarse con simultaneidad y cuáles no. Otra información que puede deducirse de estas herramientas de programación basadas en las redes es la siguiente:
La fecha estimada de terminación del proyecto.
Actividades que son críticas (que retrasarán el proyecto completo si no se cumplen en la fecha indicada).
Actividades que no son críticas. Estas actividades pueden retrasarse (si existen razones) sin que afecten la terminación del proyecto.
Saber si el proyecto está al día, retrasada o adelantado.
Saber si el capital invertido hasta la fecha es igual, mayor o menor que la suma presupuestada.
Saber si existen suficientes recursos disponibles para terminar a tiempo el proyecto.
Conocer la manera más adecuada para reducir la duración estimada del proyecto.
Los seis pasos siguientes son comunes a la PERT y el CPM:
Definir el proyecto y todas las actividades o tareas importantes.
Determinar las relaciones entre las actividades. Decidir qué actividades deben preceder a otras y cuáles deben seguir a otras.
Esbozar una red que conecte todas las actividades.
Asignar tiempo y/o costos estimados a cada actividad.
Calcular el tiempo requerido para completar las actividades en cada trayecto de la red.
Emplear la red para que sirva de soporte al plan, el programa, el monitoreo y el control del proyecto.
En la actualidad la única diferencia entre PERT y CPM se relaciona con la duración estimada de cada actividad: CPM emplea un estimado de tiempo de un solo punto de duración de la actividad, mientras que PERT utiliza tres (muy probable, probable, lo menos probable).
Aunque la PERT y el CPM pueden ser herramientas valiosas en la planeación y el control de proyectos, no son adecuadas para todo tipo de proyecto. El proyecto debe consistir en una serie de actividades bien definidas, cada una de las cuales puede comenzar y detenerse independientemente de las otras. Deben conocerse las relaciones de precedencia que existen entre estas actividades y para cada actividad deben estar disponibles los estimados de tiempo real.
Una de las críticas más frecuentes hechas a la PERT y el CPM se debe al énfasis que ponen en las rutas críticas. En la práctica, actividades que no están en una ruta crítica con frecuencia obligan a que se dilate el proyecto completo. Como ya se dijo, los administradores deben seguir de cerca tanto las rutas críticas como las no críticas.
También se ha criticado el empleo de tres estimados de tiempo y la distribución beta. Si con frecuencia es complicado que las personas estimen el tiempo exacto para cada actividad del proyecto, mucho más será estimar tres. Incluso si los tres estimados son razonablemente exactos, el tiempo esperado es sólo una aproximación y está sujeto a errores del orden del 5 al 10%. Si los errores de esta magnitud son importantes para el proyecto, pueden emplearse fórmulas que reducen el error estadístico.
Ruta Crítica en una red.
DEFINICIÓN: La ruta crítica es la trayectoria que necesita el mayor tiempo para recorrer la red. El tiempo de holgura de las actividades que se encuentran en la ruta crítica es cero.
Relación que existe entre un diagrama de flujo o proceso y un diagrama de red.
herramienta Propietaria
Adobe, Microsoft, Symantec, etc. El hecho es que estas herramientas aunque sean muy buenas tambien son propietarias, y a simple vista uno puede pensar que la ventaja de las herramientas de codigo libre es su precio casi nulo, lo cual es tan solo un minimo de las grandes ventajas que tenemos al utilizar software libre.
Al contrario de la experiencia de que el software propietario viene con los límites que mantiene la experiencia del usuario restringida.
Si usted cree que su herramienta con la cual trabaja actualmente es lo unico que existe los cincuenta programas propietarios a continuacion considerados como de facto en el mercado se muestran junto con sus alternativas de código abierto.
El caso es que usted evalue los pros y contras de su herramienta usual y vea que el mundo del floss le brinda alternativas libres con las cuales puede hacer la misma tarea de la forma usual o incluso mejor.
Software Básico
Windows Vista OS vs Ubuntu OS
Internet Explorer vs Firefox
Suites de Oficina
Microsoft Office vs OpenOffice
Mactopia vs NeoOffice
Herramientas de Ofimatica
MathWorks MATLAB vs Scilab
Microsoft Access vs Kexi
Microsoft Word vs OpenOffice Writer
Microsoft Excel vs OpenOffice Calc
Microsoft Visio vs Dia
Productividad
Blackboard vs Moodle
Box vs Cabos
Microsoft Project vs Open Workbench
Mindjet vs FreeMind
Programas de gráficos
Adobe Illustrator vs Inkscape
Adobe PhotoShop vs GIMP
Adobe Premiere vs Avidemux
AutoCAD vs Archimedes
Microsoft PowerPoint vs OpenOffice Impress
Microsoft Paint vs Tux Paint
TruSpace vs Blender
Editores Web
Adobe GoLive vs Mozilla SeaMonkey
Adobe Dreamweaver vs NVU
Macromedia Flash Professional vs OpenLaszlo
Microsoft FrontPage vs Bluefish
Windows Notepad vs ConTEXT
Altova XMLSpy vs XML Copy Editor
Editorial
Adobe Acrobat vs PDFCreator
Adobe Framemaker vs DocBook
Microsoft Publisher vs Scribus
Comunicaciones
AIM vs Pidgin
FeedDemon vs RSS Bandit
Microsoft MSN Messenger vs aMSN
Microsoft Outlook vs Thunderbird
Skype vs Wengophone
Multimedia
iTunes vs Songbird
Nero Burning Rom vs K3b
Quicktime vs Darwin Streaming Server
TiVo Desktop vs Galleon.tv
Windows Media Player vs Miro
Utilidades
CuteFTP vs Filezilla
iBackup vs ZManda
Norton Ghost vs Partition Image
Rational Purify vs Valgrind
WinZip vs 7-Zip
Security Seguridad
Kaspersky Anti-Virus Personal vs Winpooch
McAfee VirusScan vs ClamWin
Norton Personal Firewall vs WIPFW
Financiero
Authorize.net vs OpenSSL
Microsoft Money (Plus) vs TurboCash
Quickbooks vs Compiere
Lo que usted necesita es algo como Partition Image (para Linux) o Ghost para Unix (G4U), Windows o usuarios de Unix. Ambas son herramientas de clonación de disco tan solidas como Norton Ghost, pero funcionan de otra manera. Pueden leer más en sus respectivos sitios Web antes de hacer el cambio. (Para un rescate completo incluyendo Partition Image vean SystemRescueCd). : ¿A quií©n le puede confiar sus archivos de copia de seguridad? Es difícil decidir, ya que el precio por sí solo no significa nada. ¿Queremos servidores fiables y seguros o herramientas que pueden mantener las copias de seguridad disponibles e intactas. iBackup ha demostrado ser digno de esa tarea, pero puede que desee probar ZManda. Esta solución de código abierto protege a más de la mitad de un millón de servidores y ordenadores ejecutando varias versiones de Linux, UNIX, BSD, Mac OS-X y sistemas operativos de Microsoft Windows en todo el mundo. No sólo copia la información, tambien recuperan. : Claro, CuteFTO es lindo, pero no es gratis. Claro que es fiable, pero tambií©n lo son muchos otras aplicaciones para el Protocolo de transferencia de archivos. Pruebe FileZilla, un cliente rápido de FTP y SFTP para Windows con toneladas de características – fácil de instalar, fácil de usar, muy confiable, seguro, y de código abierto. : Esta aplicacion parece omnipresente … no importa lo que usted intenta abrir, Windows Media Player siempre aparece, ¿verdad?Bueno, cambielo por Miro, un programa de código abierto que convierte su computadora en una TV por Internet. Miro tiene 2500 canales sin restricciones con una gran selección de contenido HD. Además, usted tiene acceso a cualquier publicacion de vídeo con RSS feeds, incluyendo YouTube, Revver, blip, y muchos muchos más.: Los usuarios de Tivo-to-Go quedaron decepcionados al descubrir que su Tivo software no funciona con Windows Vista. Algunas respuestas a este problema incluye el gasto de más tiempo y dinero en diversas soluciones que podrían trabajar para restaurar la funcionalidad del software.Una solución incluye el uso de software libre, como Galleon, en lugar de tratar de "arreglar" Tivo o Windows Vista. Galleon es un servidor de medios de código abierto para la DVR TiVo ® que le permite disfrutar de muchos tipos de contenido y aplicaciones interactivas en la TV. El servidor se ejecuta en la computadora de tu casa y organiza la colección de los medios de comunicación a fin de que puedan ser vistos en la red domí©stica. Galleon tambií©n trae contenidos de Internet y las aplicaciones a su TV. : Apple QuickTime 7 Pro es bueno para todo, desde crear podcasts hasta transcodificación a mediso en más de una docena de formatos. Y, el software no es tan caro en comparación con otros productos. Pero, ¿por quí© no utilizar una aplicación de código abierto que comparte el mismo código base de QuickTime Streaming Server? Darwin Streaming Server es un proyecto de código abierto que es perfecto para desarrolladores que necesitan flujo de medios de QuickTime y MPEG-4 en plataformas tales como Windows, Linux y Solaris. : Nero Burning ROM es una popular herramienta para quemar CDs, DVDs y discos Blu-ray. Este software incluye la copia de seguridad, copia de CD, características de audio y más, y es fácil de usar. Sin embargo, no es de código abierto como K3b (Windows).
K3b crea y quema CDs y DVDs, ripping con codificacin DivX/XviD, copia de DVD, quema ISOs, creacion de Video CD (VCD), la creación de CD de audio de casi cualquier archivo de audio, soporte para CDs de audio via CD-TEXT, tambien soporta DVD-RW y DVD + RW y mucho más. y tambien que es fácil de usar. : Si estás acostumbrado a la ecuación donde "Apple + iPod + iTunes" es igual a una tonelada de dinero, entonces usted podría considerar la posibilidad de cambiar a Songbird. Songbird es un reproductor de código abierto y una plataforma comprometida con "la reproducción de la música que quieras + de los sitios que desea + en los dispositivos que quieras". Songbird así reta a las convenciones de descubrimiento, compra, consumo y organización de la música en Internet. : Skype es una aplicacion freeware de VoIP (Voz sobre IP) sobre internet muy fuerte en la industria de las telecomunicaciones. Comenzó como una simple aplicacion de telefonía de PC a PC, pero en la actualidad ofrece plena integración con los sistemas de telefonía. Hoy en dia Skype ofrece buzón de voz, vídeo y envio de SMSs.Su alternativa de fuente abierta, WengoPhone, tambií©n ofrece llamadas gratis de PC a PC, así como el chat y la videoconferencia. Creado por Wengo, este telí©fono tambií©n puede proporcionar SMS y funciones de llamadas que permiten a los usuarios comunicarse con cualquier telí©fono a precios razonables. : Digamos que decidió cambiar a OpenOffice, pero necesita un cliente de correo electrónico para sustituir a Microsoft Outlook. Pruebe Mozilla Thunderbird, una aplicación con una interfaz similar y que es fácil de usar. Además, puede utilizar Lightning para integrar la aplicación de calendario de Mozilla Sunbird con Thunderbird. : Microsoft ofrece MSN Messenger a las masas como freeware en Windows, y ha pasado de una simple aplicación de mensajería instantánea a una tendencia en un mercado muy competitivo. Las características incluyen voz y video chat, juegos, soporte remoto – tambien permite la conexión a traví©s de dispositivos móviles cuando uno no están cerca del ordenador. AMSN, la alternativa de código libre a Windows MSN, aspira a imitar su competidor propietario en la medida de lo posible. Puede añadir a su discrecion; correo electrónico POP3 y traducción, clips de voz, soporte para webcam, chat logs, soporte para conferencias y más. : FeedDemon para Windows busca constantemente a traví©s de los motores de búsqueda de feeds generados por palabras claves, así como búsquedas generalizadas. Tambií©n permite la lectura fuera de línea, ya que descarga las suscripciones. NewsGator tambií©n se sincroniza con FeedDemon para que usted pueda tener acceso a las noticias sin su equipo. Excepto por el hecho de que FeedDemon no es de código abierto, es un robusto lector. Sin embargo, para los fanáticos de código abierto, RSS Bandit proporciona una sólida alternativa de lector de RSS y Atom que le permite realizar un seguimiento de todas las noticias. Además, RSS Bandit te permite sincronizar todo con NewsGator en línea. Por último, RSS Bandit tambií©n proporciona acceso a las noticias sobre servidores de noticias (similares a los de Grupos de Google) – y utiliza NNTP para leer y comentar a los grupos de noticias en cualquier parte de la red. : AOL Instant Messenger ya no es la herramienta de mensajeria instantanea preferiada. La alternativa de fuente abierta es Pidgin, un cliente multi-protocolo de mensajería instantánea que le permite usar todas sus cuentas de mensajería instantánea a la vez. No importa si usa Windows, Linux, BSD y otros sistemas Unix, puedes hablar con tus amigos usando AIM, ICQ, Jabber / XMPP, MSN Messenger, Yahoo!, Bonjour, Gadu-Gadu, IRC, Novell GroupWise Messenger, QQ, Lotus Sametime, SILC, SIMPLE, MySpaceIM, y Zephyr. AIM puede hacer eso? : Cuando se trata de Desktop Publishing (DTP) el Microsoft Publisher proporciona más control sobre los elementos que Microsoft Word a traví©s de un enfoque orientado a DTP. Sin embargo, los usuarios profesionales todavía consideran a este programa de nivel de entrada. Dado que es parte del paquete de Microsoft Office, muchos usuarios encontrarán su costo insignificante.Con eso dicho, Scribus ofrece una alternativa DTP de codigo libre. Scribus nos trae el diseño profesional galardonado de diseños de página para Linux / Unix, MacOS X, OS / 2 y escritorios de Windows con una combinación de "listo para la prensa" y nuevos enfoques de diseño de página. Scribus soporta características profesionales de publicación, como color CMYK, separaciones, gestión del color ICC y versátil creación de PDF. : El software Adobe FrameMaker representa una potente solucion para la autoría y publicación de comunicadores tecnicos que quieren publicar documentación tí©cnica en múltiples idiomas. Si bien este software es confiable, tambien lo es DocBook, una herramienta de publicación código abierto. Además, usted tiene acceso a todos los wikis libres y la documentación que muestra cómo instalar, usar y personalizar las herramientas y hojas de estilo. : Existe una versión de prueba gratuita para crear un PDF a traví©s de Adobe. Sin embargo, el PDFCreator crea fácilmente archivos PDF desde cualquier programa de Windows. íšselo como una impresora en Word, StarCalc o cualquier otra aplicación de Windows. : XMLSpy es uno de los más populares editores XML en el mercado hoy en día. Sus características de edición y el soporte a ambos esquema y DTD desarrollo, junto con XSLT, XQuery y desarrollo XPath hacen de í©l una herramienta XML de última generacion. Como una alternativa de código abierto, XML Copy Editor es un versátil editor XML centrado fundamentalmente en la edición de texto con archivos XML. Sin embargo, XML Copy Editor ofrece muchas otras funciones, incluida la validación de esquemas DTD y XML, así como XSLT. Ambas herramientas son aplicaciones para Windows. : Sí, usted puede conseguir la más versátil herramienta de edición de HTML absolutamente libre cuando usted compra Windows versión 2.0 y superiores. Pero, ¿por quí© le gustaría hacereso que cuando usted puede trabajar con Context?Esta aplicación es un pequeña, rápida y poderoso freeware para edicion de texto, desarrollado para servir como una herramienta secundaria para desarrolladores de software. : Aunque no tan potente como Dreamweaver, FrontPage es una herramienta ampliamente utilizada para crear páginas Web. Tome un vistazo a esta lista para entender muchas opciones de fuente abierta para los editores de HTML. Vea a Bluefish como una opción que le puede ahorrar dinero y, posiblemente, tiempo. : Los desarrolladores utilizan Flash para crear eventos multimedia en la Web. Dado que el programa utiliza vectores basados en gráficos, proporciona un lugar que va más allá de la Web. Como un producto de código abierto, OpenLaszlo brinda a los desarrolladores una plataforma para crear de cero a instalar las aplicaciones Web con capacidades de interfaz de usuario de software de cliente de escritorio.En otras palabras, OpenLaszlo aplicaciones desarrolladas sobre una máquina se pueden ejecutar en todos los principales navegadores web en los principales OS de escritorio. Estas aplicaciones, como Flash, proporcionan animación, diseño, enlace de datos, servidor de comunicación y mucho más.: Si bien esta herramienta es un potente editor HTML WYSIWYG, existen otras opciones que pueden ahorrar dinero. NVU es un completo sistema Web Authoring System para usuarios deescritorios Linux, así como los usuarios de Microsoft Windows comparable con programas como Dreamweaver y FrontPage. Utilice NVU para crear páginas Web y administrar un sitio Web sin conocimientos tí©cnicos o de HTML. : GoLive es una parte integral de la Adobe Creative Suite, por lo que funciona con sus documentos de InDesign y permite que los documentos sean convertidos a páginas Web. Sin embargo, puede que desee probar Mozilla SeaMonkey antes de comprometerse con la suite de Adobe. El proyecto Mozilla SeaMonkey incluye un navegador Web, correo electrónico y cliente de noticias, programa de autoría de HTML y cliente de chat IRC. El compositor es simple, pero maneja tablas, CSS, y capas posicionadas. Add-ons actualmente incluyen Scribefire, el editor de blogs que se integra con el navegador y te permite fácilmente publicar en el blog.: Caligari ofrece una gama de productos que permiten a los diseñadores y artistas graficos producir imágenes 3D – a un alto precio. Blender, por otro lado, proporciona una herramienta que proporciona esculpir en multiresolution con capacidades 2D bitmap/3D (de pintura , Lisa, una pizca, Inflar, Grab) soportando simetría. Y, eso es solo el comienzo de las capacidades de Blender. Este software de código abierto es libre de descargar y utilizar. : Si bien no es un programa de gráficos serio, es ampliamente utilizado por muchos usuarios de computadoras, en su mayoría niños, los cuales juegan con Tux Paint en lugar de Paint. Este producto de fuente abierta está pensado muy diferente al típico software de edición de gráficos (como Photoshop o GIMP ), en el sentido de que fue diseñado para ser utilizable por niños tan jóvenes como de 16 meses de edad. La interfaz de usuario está destinada a ser intuitiva, y utiliza iconos, auditivas y sugerencias de texto para ayudar a explicar cómo funciona el software. : Usted puede olvidar de esta herramienta de Microsoft con el uso de la Presentación de Google o con el OpenOffice Impress. Ambas herramientas representan todas las funciones de presentación de las aplicaciones que permiten a los usuarios crear y modificar diagramas y fotografías dentro de la aplicación. : AutoCAD es un instrumento automatizado utilizado por cualquier diseñador que crea diseño de proyectos – mayormente de los arquitectos. Arquímedes es una herremienta de fuente abierta para diseño asistido por ordenador (CAD), alternativa que se centra principalmente en el diseño arquitectónico. AutoCAD definitivamente gana la mejor puntuación hasta el momento, pero Arquímedes se muestra prometedor.Este último programa contiene todas las características que un diseñador necesita, pero su interoperabilidad es dí©bil. Los diseñadores aún pueden exportar gráficos vectoriales escalables, de modo que hay un mercado real para esta herramienta de código abierto (esta opinión no se basa en última versión de Arquímedes). : Premier es la mejor herramienta para edición de video en tiempo real, no-linear, de cualquier formato incluidos los de Alta Definición (HD). Soporta resolución de color de 16 bits, rendering de GPU acelerada para hacer más rápido los e inclusive de autoría de DVD avanzada.Por otra parte, Avidemux proporciona a los usuarios de Windows, Mac y Linux con una herramienta fácil de utilizar de código abierto para la reproducción, conversión y edicion de DVD / DivX. Avidemux tambií©n tiene soporte para scripts o secuencias de comandos para la automatización de tareas e incluso ofrece autoría de DVD con la adición del software de fuente abierta, dvdauthor.: Incluso si usted está pagando por las actualizaciones en lugar del paquete original, el precio de Adobe Photoshop puede ser prohibitivo para algunos fotógrafos y diseñadores gráficos. Pruebe el GIMP para ver si esta herramienta de código abierto no le puede brindar todo el poder que necesita para sus necesidades de fotografía y diseño gráfico. GIMP significa GNU Image Manipulation Program, y es la solución que más se aproxima a emular el entorno de Photoshop. : El sistema de dibujo vectorial de Adobe es uno de los mejores en la industria. Sin embargo, al igual que Photoshop, el precio puede ser prohibitivo para algunos diseñadores y artistas.
En lugar de los anteriores pruebe Inkscape, un editor de gráficos vectoriales de codigo abierto similar a Illustrator, CorelDraw, o Xara X. Inkscape utiliza el formato de archivos estándar W3C Scalable Vector Graphics (SVG) y soporta muchas características avanzadas SVG (marcadores, clones, mezcla alfa, etc ). Por último, la interfaz es fácil de usar para editar nodos, realizar complejas operaciones de camino, traza mapas de bits y mucho más.. : Mindmapping es una manera de compartir ideas entre los individuos y grupos de productividad. Este tipo de actividad requiere tiempo, pero ahorra tiempo. Entonces, ¿por quí© debe usted pagar por un producto cuando se puede ahorrar dinero mediante el uso de FreeMind? Este último producto realiza todo lo que Mindjet y más. Ese "más" es el hecho de que FreeMind es de código abierto.: Microsoft permite a los usuarios controlar el trabajo del proyecto, calendario, y las finanzas, y comunicar de manera eficaz los datos del proyecto a otros usuarios. Sin embargo, tiene un costo hacerlo con Microsoft. En cambio, utilice el software de código abierto Open Workbench para realizar exactamente los mismos detalles del proyecto de forma gratuita.Cuando los usuarios necesitan ir más allá de la programación de escritorio a un grupo de trabajo, división o una solucion para toda la empresa, pueden actualizarse al sistema Clarity, un proyecto y sistema de gestión de cartera que ofrece la integración bidireccional con Open Workbench. : Si le gusta utilizar el uso compartido de archivos, usted probablemente ha oído hablar de Box.net, de no ser que ya lo este utilizando.No sólo puedes compartir archivos, Box te permite almacenar tus archivos online de forma segura, lo que le permite tener acceso a ellos desde cualquier ordenador, telí©fono o dispositivo móvil por un pequeño precio. Cabos es otro programa para compartir archivos de código abierto, este proporciona simple barra lateral para la interfaz de usuario, de seguridad para las transferencias via cortafuegos, transferencias proxy, Universal Plug and Play, integración de iTunes + iPod.Todo lo que necesitas es Windows 2000 o posterior, Mac OS 8.6, Mac OS X 10.2.8 o posterior. Claro que Cabos no tiene la capacidad de almacenamiento de archivos de Box, pero al menos usted puede compartir archivos con Cabos, sin la capacidad de almacenamiento extra. : Blackboard ha sido el CMS (Sistema de Gestión de Curso) estándar de la industria con fines educativos durante muchos años. Este programa permite a los instructores crear cursos, gestionar el trabajo del estudiante, y mucho más. Sin embargo, Moodle ha ganado importante terreno como una alternativa de código abierto a Blackboard, ya que ayuda a los educadores a crear eficaces comunidades de aprendizaje en línea en un paquete escalable que no cuesta nada utilizar.: Visio realmente es una gran aplicación que permite a los usuarios pasar de complicado texto y tablas que son difíciles de comprender a diagramas que comunican la información de un vistazo. Lo único pero de Visio es el hecho de que este software no es de código abierto. En cambio utilice Dia, basado en GTK + es un programa para crear diagramas para Linux, Unix y Windows liberado bajo la licencia GPL. Dia was ‘roughly’ inspired by Visio, which should make this tool easy for transition. Digamos que Dia fue inspirado en Visio, lo cual debe hacer a esta herramienta fácil para la transición.: Otro producto de Microsoft, Excel todavía lleva su ventaja en productividad como una hoja de cálculo, pero ya no se lleva un aire de absoluta necesidad. Google Docs puede brindar la aplicacion en línea, compartiendo las hojas de cálculo. En cuanto a un verdadero producto de código abierto que pueda reemplazar a Excel, pruebe OpenOffice.org Calc. Esta herramienta proporciona la funcionalidad completa de una hoja de cálculo. Incluye un gran número de estadística y funciones científicas, tablas y gráficos.: Si desea romper ese suite de oficina y comenzar a sustituir la suite punto por punto, entonces usted puede comenzar con este producto. Writer es el componente de procesamiento de texto de OpenOffice.org, el cual es similar a Microsoft Word, y con un equivalente en su gama de características. Writer puede ser utilizado a traví©s de una variedad de plataformas, incluyendo Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD y Solaris. El software tambií©n incluye la capacidad de exportación a archivos PDF (Portable Document Format) sin ningún software adicional, y tambií©n puede funcionar como un editor WYSIWYG para crear y editar páginas web. : Microsoft Access es una versátil herramienta para la creación de bases de datos y aplicaciones de oficina. Accesss contiene un motor de base de datos incorporados, ademas se conecta a otras bases de datos a traví©s de ODBC. Por otra parte, Kexi permite a los usuarios diseñar formas para crear y tener acceso datos, al igual que el access. Kexi tambií©n contiene un motor de base de datos incorporado y puede importar datos desde bases de datos Microsoft Access. Kexi es de código abierto, mientras que access pertenece a Microsoft.: MATLAB es una aplicación muy utilizada para la computación numí©rica. Proporciona un lenguaje de programación que permite a los usuarios trabajar con números en cualquier forma posible de imaginar a traví©s de la visualización. Scilab es la alternativa de código abierto para MATLAB, y tambien proporciona visualización de datos numí©ricos al igual que hace MATLAB. Scilab es en parte compatible con Matlab, y ambos herramientas son aptas para Windows, Linux y UNIX.: Otra suite de oficina Microsoft, pero esta vez destinados a los ordenadores Macintosh. Como alternativa tenemos NeoOffice, la cual es una suite completamente equipada con un conjunto de aplicaciones de oficina para el procesamiento de textos, hoja de cálculo, presentación, dibujo, base de datos y programas para Mac OS X. Esta suite se basa en la suite de oficina OpenOffice.org, pero se ha integrado docenas de opciones nativas de Mac con las cuales puede importar, editar e intercambiar archivos con otros populares programas de oficina, como Microsoft Office. : Si el precio del Office te hace sentir que Microsoft ha esta viendo la cara, porque no cambiar? Si quiere comparar la suite de Microsoft con otros productos, entonces usted está buscando algo que incluye un cliente de correo electrónico, un procesador de textos, una hoja de cálculo, herramientas, y una aplicación para presentaciónes multimedia.
El único producto que proporciona una ventaja competitiva contra Microsoft es Google (el cual incluye Gmail, Google Docs, Google Presentación y más). Sin embargo, algunos argumentan que Google no es verdaderamente de código abierto. Por lo tanto, la siguiente mejor alternativa sería OpenOffice, un proyecto de código abierto que incluye todo lo que encuentran en Microsoft Office, excepto el cliente de correo electrónico.: Por supuesto, Internet Explorer (IE) es gratis, pero eso es porque viene empaquetado con los sistemas operativos de Windows. Gratuito es muy diferente al software de fuente abierta, donde los usuarios tienen más control sobre la forma en que el software funciona. Puede ser que se siente más cómodo con un sistema operativo propietario, en este caso aún puede utilizar un navegador de código abierto como Mozilla Firefox, un producto excepcional que se expande su funcionalidad con el uso ‘add-ons "creados por mismos usuarios.: Este es el nuevo sistema operativo (OS) de Microsoft, con el cual hasta los mas fanaticos de Microsoft se han desilusionado con este producto. Los alternativas en sistemas operativos SO de código abierto han madurado, pero estos OS son a menudo difícil de aprender, instalar y operar para el usuario comun. Entra en escena Ubuntu, es un sistema operativo libre basado en la distribucion Debian el cual se ha vuelto tan facil de utilizar para la mayoría de usuarios con una pequeña curva de aprendizaje. De hecho, los usuarios pueden comprar una maquina Dell con Ubuntu ya instalado.
Algunas herramientas de uso libre para la gestión de proyectos, o para la coordinación de equipos de trabajo que merece la pena conocer
Gantt PV
Gantt PV es un programa gratuito, de apariencia sencilla y sin grandes complicaciones, para planificación de proyectos, descomposición, representación y seguimiento de tareas sobre diagrama de Gantt.
Descargas disponibles para Windows, MacOS y Linux.
GanttProjectEs una aplicaciónd e escritorio con interfaz similar a MS. Project permite programar y organizar las tareas y asignación de personas y recursos sobre una representación Gantt.
Por supuesto es una herramienta mucho más ligera que MS Project, pero esto en el ámbito y dimensión de muchos proyectos es más una ventaja que un inconveniente.
La exportación de informes en formato HTML está bastante lograda.
Necesita Java Runtime Environment.
Para hacerse una idea se puede echar un vistazo a esta demo.
Dotproject
Algo más veterana esta solución en entorno web ofrece un marco completo para la planificación, gestión y seguimiento de multiples proyectos para clientes diferentes, quienes pueden disponer también de acceso para monitorizar la evolución del desarrollo.
Se puede ver una demo online aquí. Acceso de administrador: usuario: admin, password: admin. Acceso de invitato: usuario: gest, password: guest.
TeamWork
Impresionante es la apariencia de esta herramienta de entorno web para registrar y gestionar los tiempos de diferentes equipos de trabajo en sus respectivos proyectos. Gestión completa de informes de tiempos y costes.
Combina gestión de documentos, de equipos y de proyectos.
Merece la pena ver algunas pantallas.
Planner
Aplicación de escritorio para gestión y seguimiento de proyectos, con descomposición en tareas y sub-tareas, dependiencias, identificación de la ruta crítica, diagramas de Gantt.
Inicialmente desarrollada para Linux, dispone de versión (beta) para Windows.
Hola Excel para Scrum
hoja de cálculo para gestionar el trabajo en cada sprint: tareas, asignación, estado y tiempos. Genera de forma automática los gráficos para el seguimiento de esfuerzo y tareas.
AgileTrack
Herramienta para planificación y seguimiento de proyectos, de interfaz sencillo. Para desarrollo de software en equipos reducidos con metodologías ágiles, especialmente eXtreme Programming.
PPTS
Project Planning and Tracking System (PPTS) es una herramienta de gestión ágil de proyectos para equipos que trabajan con Scrum y/o Extreme Programming. Es un sistema web, accesible con un navegador que puede instalarse sobre servidor Linux o Windows (con php y MySQL) y de uso libre, con licencia GNU (GPL).
XPWeb
Plataforma web para gestión de proyectos con Extreme Programming
trac
Plataforma web para comunicación, gestión y seguimiento de proyectos, que integra un wiki, interfaz de subversión para la gestión de versiones, seguimiento de proyecto y sistema de tickets para gestionar y registrar tareas, bugs, etc.
TUTOS
Herramienta web de código abierto y uso gratuito para la gestión de pequeños grupos de trabajo o departamentos. Incluye calendario, gestión de equipos, directorio de personas, gestión de incidencias, registros de tiempo, listas de seguimiento...
Solodox
Servicio de software que permite editar y compartir con el equipo y demás interesados planificaciones Gantt.
ToDoList
ToDoList es una herramienta gratuita muy simple y efectiva para la gestión de proyectos en entornos ágiles. Escasamente ocupa 1 Mb, y al instalarla se puede indicar que emplee un fichero .ini para guardar la información de configuración, de forma que no toca para nada el registro de Windows y se puede llevar incluso en una memoria USB.
Clocking IT
Es un gestor de proyectos y tareas, con control de tiempos, generador de informes, repositorio de ficheros, agenda, chat, notificaciones y RS.
X-Man
X-Man (Extreme Manager) es una herramienta fácil para gestión y seguimiento de proyectos ágile. Si trabajas con un formato ágil tipo XP o Scrum, merece la pena echarle un vistazo, porque además es un programa "limpio": Un fichero de 4 Mb que no necesita instalación. Basta grabarlo en una carpeta y ejecutarlo.
Mindquarry
Sistema basado en web para la gestión de grupos de trabajo, entornos colaborativos, proyectos...
Mindquarry quiere ser la alternativa open source de soluciones propietarias como Basecamp o Sharepoint.
OpenProj
Es un programa de escritorio para la gestión de proyectos: gratuito, open source, con versiones para Linux, Unix, Mac y Windows; compatible con ficheros MS Project y con todas las funcionalidades que ofrece Project (como aplicación de escritorio stand-alone)
Project Dune
Sistema sobre web para integrar todos los procesos y documentación del ciclo de desarrollo.
Activity Manager
Programa Open Source para registrar y clasificar por tareas y sub-tareas los tiempos de trabajo del equipo de un proyecto.
PrjPlanner
Herramienta para la auto-gestión ágil de equipos de programación pequeños. Está inspirada en el concepto de backlog de Scrum.
Project2Manage
Se trata de un servicio web, con funcionalidades simples pero que pueden ser suficientes para el registro y la comunicación de actividades entre los miembros de un equipo de trabajo.
Collabtive
Es una plataforma on-line para gestión de proyectos y colaboración de equipos de trabajo. Es open source, y se puede utilizar gratuitamente con licencia GNU. Requisitos: Linux, Apache y PHP5.
RedMine
sistema multi-plataforma, programado con Ruby on Rails, open source con licencia GPL, con un interfaz limpio y unas funcionalidades asombrosas para gestión de proyectos.
iceScrum
Con el mismo interfaz para todos los roles, ofrece las opciones de operación, consulta, estimación de historias de usuario... activas o no, según el usuario sea propietario del producto, gestor, equipo o interesado.
Incluye listas de historias de usuario (backlog), de asuntos, de problemas y de pruebas; un chat en línea, un juego de cartas con el que el equipo puede hacer estimación de poker de las historias propuestas en el backlog...
Google Sites
En muchos casos puede ser más que suficiente. Es una solución útil y simple, que consiste en componer el punto de información y registro de información, a la medida del proyecto, integrando, con la distribución que más nos guste, diferentes Google apps
FVE (extensiones para dotProject)
FVE Project Manager es una adaptación del programa libre para gestión de proyectos: dotProject realizada con licencia GPLv3.
Opengoo: sistema web para gestión de equipos de trabajo
Desde el área de administración se pueden ajustar los permisos de cada usuario, de forma indivisual o por grupos, y para cada área de trabajo, incluso para que no resulte visible.
Es un sistema Open Source que se ejecuta sobre: Apache 2.0+, PHP 5.0+ MySQL 4.1+
CardMeeting: Servicio web de pizarra virtual
Pizarra virtual para gestión simple de historias y tareas.
Sprintometer
Es un programa windows, gratuito, contenido en un único fichero ejecutable, que no necesita instalación, para gestión, medición y seguimiento de programas con modelos ágiles tipo Xp o Scrum.
Risk Matrix
Herramienta programada por MITRE sobre una hoja de cálculo para análisis y gestión de riesgos.
Pivotal Tracker
Servicio web para gestión ágil de proyectos con buena pinta, disponible on-line de forma gratuita en esta versión, aunque en el futuro prevén cuentas de pago.
pasos para hacer el desarrollo de una web
1.- Tener claro "qué quieres" hacer.
2.- Hacer un "boceto" de la página que deseas, a lapiz.
3.- Obtener un espacio para la página web en algún "Servidor".
4.- Crear una "carpeta" en el disco duro, donde guardar los archivos de la nueva página web.
5.- "Obtener" un programa de diseño web. (por ejemplo, Dreamweaver).
6.- "Instalar" el programa de diseño y "configurar" el sitio web en él.
7.- "Crear" una página web muy muy muy simple, para comprobar que el espacio web funciona.
8.- Comenzar el diseño de nuestra página web en nuestro ordenata.
9.- Actualizar nuestra página web (subirla al servidor).
10.- Mejorar nuestra página añadiendo foros, libro de visitas, etc, etc.
11.- Promocionar la página web con buscadores, etc..
12.- Buscar algún medio para obtener beneficio económico, si nos hace falta para..
13.- Ampliar nuestros conocimientos de código HTML, Estilos CSS, etc.
Excelente!!
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